La comptabilité courante

BTS SAM – Appui à la Gestion Financière
Référentiel : Arrêté du 15 octobre 2018

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Introduction

La comptabilité courante constitue le socle de l'appui à la gestion financière dans le BTS SAM. L'assistant de manager est régulièrement amené à saisir des pièces comptables, à préparer des documents de synthèse ou à assurer le lien entre l'entreprise et les prestataires comptables externes. Ce chapitre présente les fondements théoriques et pratiques indispensables à la maîtrise de la comptabilité courante dans un contexte professionnel.

La comptabilité en France est encadrée par le Plan Comptable Général (PCG), dont la version en vigueur est celle homologuée par l'Autorité des Normes Comptables (ANC), notamment par le Règlement ANC n°2014-03 du 5 juin 2014 relatif au Plan Comptable Général, modifié depuis.

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1. Cadre légal et réglementaire de la comptabilité courante

1.1 Les textes fondateurs

La comptabilité des entreprises repose sur plusieurs textes de référence :

• Code de commerce, articles L.123-12 à L.123-28 : obligation pour tout commerçant de tenir une comptabilité régulière, sincère et donnant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et des résultats de l'entreprise.


• Code général des impôts (CGI) : articles relatifs aux obligations déclaratives des entreprises.


• Règlement ANC n°2014-03 : codifie le Plan Comptable Général et ses principes.


• Directive européenne 2013/34/UE : relative aux états financiers annuels, harmonisation au niveau communautaire.

1.2 L'image fidèle : principe directeur

L'article L.123-14 du Code de commerce pose le principe fondamental : les comptes annuels doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise.

Ce principe préside à l'ensemble des règles comptables et guide toute décision en matière d'enregistrement.

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2. Les principes comptables fondamentaux

Le Plan Comptable Général définit sept principes comptables fondamentaux que l'assistant de manager doit connaître pour comprendre la logique des enregistrements.

2.1 Tableau récapitulatif des principes comptables

Principe	Définition synthétique	Application pratique
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Continuité d'exploitation	L'entreprise est supposée poursuivre son activité dans un avenir prévisible	Les actifs sont évalués en valeur d'usage et non en valeur de liquidation
Indépendance des exercices	Les charges et produits sont rattachés à l'exercice auquel ils se rapportent	Comptabilisation des charges à payer et produits à recevoir en fin d'exercice
Coût historique	Les biens sont enregistrés à leur valeur d'entrée dans le patrimoine	Un immeuble acheté en 2010 reste inscrit à son prix d'achat initial
Prudence	Les pertes probables sont constatées, les gains ne le sont que lorsqu'ils sont réalisés	Dépréciation d'un stock ou d'une créance douteuse
Permanence des méthodes	Les mêmes méthodes comptables doivent être appliquées d'un exercice à l'autre	Méthode d'amortissement linéaire conservée d'année en année
Non-compensation	Les éléments d'actif et de passif, de charges et de produits ne se compensent pas	Une créance client et une dette fournisseur ne peuvent pas se neutraliser
Importance significative	Tout élément susceptible d'influencer le jugement des destinataires doit être mentionné	Mention dans l'annexe d'un litige important en cours

2.2 Focus sur le principe de partie double

La partie double est la technique d'enregistrement qui sous-tend l'ensemble de la comptabilité. Elle stipule que toute opération comptable génère simultanément :

• Un enregistrement au débit d'un ou plusieurs comptes


• Un enregistrement au crédit d'un ou plusieurs comptes


• Pour un montant égal des deux côtés

> Règle d'or : Total des débits = Total des crédits pour chaque écriture

#### Mécanisme débit/crédit selon la nature des comptes

Type de compte	Augmentation	Diminution
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Actif (biens, créances)	Débit	Crédit
Passif (dettes, capitaux propres)	Crédit	Débit
Charges	Débit	Crédit
Produits	Crédit	Débit

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3. Le Plan Comptable Général : structure et classes

3.1 Organisation en classes

Le PCG organise les comptes en 9 classes réparties en deux grandes catégories :

Comptes de bilan (situation patrimoniale) :

Classe	Intitulé	Exemples de comptes
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Classe 1	Comptes de capitaux	101 Capital, 164 Emprunts auprès des établissements de crédit
Classe 2	Comptes d'immobilisations	211 Terrains, 215 Installations techniques, 218 Autres immobilisations
Classe 3	Comptes de stocks	310 Stocks de matières premières, 370 Stocks de marchandises
Classe 4	Comptes de tiers	401 Fournisseurs, 411 Clients, 421 Personnel – Rémunérations dues
Classe 5	Comptes financiers	512 Banques, 530 Caisse, 540 Régies d'avances

Comptes de gestion (résultat) :

Classe	Intitulé	Exemples de comptes
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Classe 6	Comptes de charges	601 Achats de matières premières, 613 Locations, 641 Rémunérations du personnel
Classe 7	Comptes de produits	701 Ventes de produits finis, 706 Prestations de services, 758 Produits divers

Comptes spéciaux :

Classe	Intitulé
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Classe 8	Comptes spéciaux (engagements hors bilan)
Classe 9	Comptabilité analytique (facultative)

3.2 Numérotation et logique des comptes

La numérotation des comptes suit une logique décimale :

• Le premier chiffre désigne la classe (ex. : 4 = comptes de tiers)


• Le deuxième chiffre précise la catégorie (ex. : 41 = clients et comptes rattachés)


• Les chiffres suivants affinent la nature (ex. : 411 = clients, 413 = clients – effets à recevoir)

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4. Les documents comptables obligatoires

4.1 Le journal