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La gestion des approvisionnements

Cours complet de Animation et Dynamisation de l'Offre pour le BTS MCO. Révise efficacement avec StudentAI.

Points clés à retenir

  • 1La gestion des approvisionnements est essentielle pour l'efficacité d'une entreprise.
  • 2L'analyse des besoins est la première étape cruciale dans le processus d'approvisionnement.
  • 3La sélection des fournisseurs doit prendre en compte plusieurs critères, notamment la qualité et le prix.
  • 4Le bon de commande doit être clair et précis pour éviter les malentendus.
  • 5La gestion des stocks nécessite l'application de méthodes adaptées comme FIFO ou LIFO.
  • 6Le juste-à-temps permet de réduire les coûts de stockage en fonction de la demande réelle.

La gestion des approvisionnements

BTS MCO – Animation et Dynamisation de l'Offre Commerciale (ADOC)
Bloc E5 – Référentiel BTS MCO, Arrêté du 15 octobre 2018

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Introduction

La gestion des approvisionnements est une fonction stratégique du management d'une unité commerciale. Elle vise à garantir la disponibilité permanente des produits tout en maîtrisant les coûts liés au stockage. Une mauvaise gestion des approvisionnements génère deux risques opposés mais également préjudiciables : la rupture de stock (perte de chiffre d'affaires, insatisfaction client) et le surstock (immobilisation de trésorerie, risque de démarque).

Dans le référentiel BTS MCO, cette compétence s'inscrit directement dans la mission d'Animation et Dynamisation de l'Offre Commerciale (E5) et mobilise des savoirs croisés avec la gestion (E4) et le projet (E6).

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I. Les enjeux de la gestion des approvisionnements

1.1 Définition

La gestion des approvisionnements désigne l'ensemble des processus permettant d'acquérir, de réceptionner et de gérer les marchandises nécessaires à l'activité d'une unité commerciale, au bon moment, en bonne quantité et au meilleur coût.

Elle repose sur trois équilibres fondamentaux :






EnjeuRisque si insuffisantRisque si excessif
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Niveau de stockRupture de stock, perte de ventesSurstock, coûts de stockage élevés
Fréquence des commandesPénurieFrais de commande multipliés
Délai fournisseurRupture imprévueImmobilisation prématurée de trésorerie

1.2 Les objectifs

  • Assurer la disponibilité des produits pour maintenir l'offre en rayon et éviter les ruptures

  • Réduire les coûts d'approvisionnement (coût de passation de commande, coût de possession du stock)

  • Optimiser la rotation des stocks pour limiter les immobilisations financières

  • Limiter la démarque (connue et inconnue) en assurant une bonne traçabilité des marchandises

  • Respecter les délais fournisseurs pour anticiper les réassorts


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II. Les composantes du stock

2.1 Les différents niveaux de stock

Pour piloter les approvisionnements, le manager d'une unité commerciale doit maîtriser plusieurs notions de stock :









NotionDéfinition
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Stock initialQuantité disponible en début de période
Stock finalQuantité disponible en fin de période
Stock moyen(Stock initial + Stock final) / 2
Stock de sécuritéNiveau minimal destiné à couvrir les aléas (retard fournisseur, pic de demande)
Stock d'alerte (ou point de commande)Niveau déclenchant automatiquement une nouvelle commande
Stock maximumCapacité maximale de stockage à ne pas dépasser

2.2 Le stock de sécurité

Le stock de sécurité est une réserve constituée pour faire face aux imprévus : retard de livraison, hausse soudaine de la demande, erreur de prévision.

> Formule du stock de sécurité :
>
> Stock de sécurité = Ventes journalières moyennes × Nombre de jours de couverture souhaités

Exemple : Un rayon épicerie vend en moyenne 30 unités d'huile d'olive par jour. Le responsable souhaite disposer de 5 jours de couverture en cas de retard fournisseur.
Stock de sécurité = 30 × 5 = 150 unités

2.3 Le point de commande (ou stock d'alerte)

> Formule du point de commande :
>
> Point de commande = (Ventes journalières × Délai de livraison en jours) + Stock de sécurité

Exemple : Le délai de livraison du fournisseur est de 7 jours, les ventes journalières sont de 30 unités, le stock de sécurité est de 150 unités.
Point de commande = (30 × 7) + 150 = 210 + 150 = 360 unités

Dès que le stock descend à 360 unités, une commande doit être passée.

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III. Les méthodes de valorisation des stocks

La valorisation des stocks est indispensable pour établir le bilan comptable et calculer le coût des marchandises vendues. Deux méthodes sont au programme du BTS MCO.

3.1 Le CMUP – Coût Moyen Unitaire Pondéré

Le CMUP calcule un coût moyen de revient par unité en tenant compte de toutes les entrées en stock (pondérées par leur quantité).

> Formule du CMUP :
>
> CMUP = (Valeur du stock initial + Valeur des entrées) / (Quantité en stock initial + Quantité entrée)

Le CMUP peut être calculé après chaque entrée ou en fin de période (méthode la plus courante en BTS MCO).

Exemple de tableau de suivi CMUP :








MouvementQuantitéPrix unitaireValeur
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Stock initial1005,00 €500,00 €
Entrée du 10/032006,00 €1 200,00 €
CMUP calculé300(500 + 1 200) / 300 = 5,67 €1 700,00 €
Sortie du 15/031505,67 €850,50 €
Stock final1505,67 €849,50 €

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gestion des approvisionnements ?

La gestion des approvisionnements est un ensemble d'actions visant à acquérir les biens et services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise, incluant la planification, l'achat, le stockage et la distribution.

Comment calculer le taux de rotation des stocks ?

Le taux de rotation des stocks se calcule en divisant le coût des ventes par le stock moyen. Cela permet d'évaluer l'efficacité de la gestion des stocks d'une entreprise.

Quelle est la différence entre FIFO et LIFO ?

FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers produits entrés sont les premiers à être sortis, ce qui est essentiel pour les produits périssables. LIFO (Last In, First Out) indique que les derniers produits entrés sont les premiers à être sortis, souvent utilisé pour des produits non périssables.

Pourquoi est-il important de maintenir un stock minimal ?

Maintenir un stock minimal est crucial pour éviter les ruptures de stock, ce qui pourrait entraîner des pertes de ventes et une insatisfaction des clients, en particulier dans des secteurs comme la pharmacie ou l'alimentation.

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