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La gestion de trésorerie entreprise

Cours complet de Relation Client Professionnels pour le BTS Banque. Révise efficacement avec StudentAI.

Points clés à retenir

  • 1Qu'est-ce que la gestion de trésorerie et pourquoi est-elle cruciale pour une entreprise ?
  • 2Quelles sont les trois catégories de flux de trésorerie ?
  • 3Comment un budget prévisionnel aide-t-il les entreprises à anticiper leurs besoins de liquidités ?
  • 4Quels outils peuvent être utilisés pour suivre les encaissements et les décaissements ?
  • 5Quelle est la différence entre le factoring et l'affacturage ?
  • 6Pourquoi est-il important de surveiller les soldes bancaires ?

La gestion de trésorerie des entreprises

Introduction

La trésorerie est souvent qualifiée de « nerf de la guerre » pour toute entreprise : une entreprise peut être rentable sur le papier et se retrouver en cessation de paiements faute de liquidités disponibles au bon moment. Pour le conseiller bancaire en charge d'un portefeuille de clients professionnels, maîtriser les mécanismes de la gestion de trésorerie est indispensable pour diagnostiquer les besoins, proposer des solutions adaptées et entretenir une relation de confiance durable.

Ce chapitre s'inscrit dans le cadre de l'épreuve E3.1 – Gestion de la relation client et de l'épreuve E3.2 – Développement et suivi de l'activité commerciale, qui requièrent la capacité à analyser la situation financière d'un client professionnel et à formuler des préconisations argumentées.

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1. Les flux de trésorerie : définition et catégories

1.1 Définition

Les flux de trésorerie (ou cash flows) désignent l'ensemble des mouvements d'argent entrant et sortant d'une entreprise au cours d'une période donnée. La différence entre encaissements et décaissements constitue la variation nette de trésorerie.

> Règle fondamentale : Une entreprise en bonne santé financière doit être en mesure de faire face à ses échéances (fournisseurs, charges sociales, remboursements d'emprunts) sans rupture de trésorerie.

1.2 Les trois catégories de flux






CatégorieContenuExemples concrets
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Flux d'exploitationOpérations liées à l'activité couranteEncaissements clients, paiement fournisseurs, salaires, TVA
Flux d'investissementAcquisitions ou cessions d'actifsAchat d'un véhicule professionnel, vente d'un local
Flux de financementOpérations avec les apporteurs de fondsSouscription d'un emprunt bancaire, remboursement d'échéances, apport en capital

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2. Les outils de pilotage de la trésorerie

2.1 Le budget de trésorerie (plan de trésorerie)

Le budget de trésorerie est le document prévisionnel central. Il recense, mois par mois (voire semaine par semaine), les encaissements attendus et les décaissements prévus, afin de faire apparaître le solde prévisionnel de trésorerie.

Structure type d'un budget de trésorerie mensuel :















RubriqueJanv.Févr.Mars
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Encaissements
Ventes TTC
Autres produits encaissés
Total encaissements (A)
Décaissements
Achats TTC
Charges de personnel
TVA à décaisser
Remboursements d'emprunts
Total décaissements (B)
Solde du mois (A – B)
Solde cumulé

> Rôle du conseiller : L'analyse du budget de trésorerie permet d'identifier à l'avance les mois déficitaires et de proposer des solutions de financement avant que la situation ne devienne critique.

2.2 Le tableau de suivi des encaissements et décaissements

Outil opérationnel quotidien, il permet de confronter les prévisions aux réalisations et d'ajuster le pilotage en temps réel. Il est souvent intégré dans les logiciels de gestion de trésorerie (ERP, outils bancaires en ligne).

2.3 Les indicateurs de suivi







IndicateurDéfinitionIntérêt pour le conseiller
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BFR (Besoin en Fonds de Roulement)Besoin de financement lié au cycle d'exploitation (stocks + créances clients – dettes fournisseurs)Mesure la tension structurelle de trésorerie
Délai moyen de paiement clientsDurée moyenne entre la facturation et l'encaissementUn délai élevé fragilise la trésorerie
Délai moyen de paiement fournisseursDurée moyenne entre réception de la facture et paiementUn délai court aggrave le BFR
Trésorerie netteFonds de Roulement – BFRTrésorerie nette négative = tension à financer

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que la gestion de trésorerie ?

La gestion de trésorerie consiste à optimiser les flux de liquidités d'une entreprise pour garantir son fonctionnement quotidien et sa pérennité. Elle implique la planification des encaissements et des décaissements, ainsi que le suivi des soldes bancaires.

Comment calculer le flux de trésorerie ?

Le flux de trésorerie se calcule en soustrayant les décaissements des encaissements sur une période donnée. Cela permet de déterminer si l'entreprise a généré ou consommé des liquidités.

Quelle est la différence entre le budget prévisionnel et le tableau de flux de trésorerie ?

Le budget prévisionnel est une estimation des revenus et des dépenses futurs, tandis que le tableau de flux de trésorerie présente les mouvements réels de liquidités sur une période donnée.

Comment gérer une crise de trésorerie ?

Pour gérer une crise de trésorerie, une entreprise doit identifier ses besoins immédiats, réduire ses dépenses, négocier des délais de paiement avec ses fournisseurs et envisager des solutions de financement comme les lignes de crédit ou l'affacturage.

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