Cours sur l'Expression Écrite en Anglais pour le BTS NDRC

Objectifs de l'expression écrite

L'expression écrite en anglais vise à développer la capacité à communiquer efficacement par écrit dans un contexte professionnel. Cela inclut la rédaction de courriels, de rapports, de lettres et de documents commerciaux. L'objectif principal est de permettre aux étudiants de maîtriser les outils linguistiques nécessaires pour se faire comprendre et pour persuader dans un environnement professionnel.

Structure d'un texte

1. Introduction

• Présentation du sujet : L'introduction doit capter l'attention du lecteur et lui donner une idée claire de ce qui va suivre. Une bonne introduction peut inclure une question rhétorique ou une statistique frappante pour éveiller l'intérêt.


• Énoncé de l'objectif du texte : Il est crucial de formuler clairement l'objectif pour orienter le lecteur. Cela aide à établir le cadre de la discussion.

Exemple : "This report aims to analyze the sales performance of our product in the last quarter. The analysis will focus on key factors affecting sales and provide actionable recommendations."

2. Développement

• Organisation des idées en paragraphes : Chaque paragraphe doit traiter d'une idée principale, soutenue par des exemples ou des données. Il est important de garder une logique dans le développement pour que le lecteur puisse suivre facilement le fil de la pensée.


• Utilisation de connecteurs logiques : Ces mots ou expressions aident à lier les idées et à structurer le texte de manière fluide. Par exemple, des connecteurs comme "however", "furthermore", et "in addition" sont essentiels pour une bonne transition entre les idées.

Exemple : "Firstly, the sales increased by 20% due to effective marketing strategies. However, competition remains a challenge. In addition, customer feedback highlighted several areas for improvement."

3. Conclusion

• Résumé des points clés : La conclusion doit rappeler les éléments essentiels discutés dans le développement. C'est l'occasion de renforcer les idées principales sans introduire de nouvelles informations.


• Propositions de recommandations ou de perspectives futures : Terminez par des suggestions concrètes ou une vision pour l'avenir. Cela montre au lecteur que vous avez réfléchi aux implications de votre analyse.

Exemple : "In conclusion, while sales have improved, it is crucial to enhance customer engagement to maintain growth. Future strategies should focus on digital marketing and customer loyalty programs."

Règles de grammaire et de style

1. Temps verbaux

• Présent simple : Utilisé pour les faits et les généralités.

- Exemple : "The company offers a wide range of products."

• Passé simple : Utilisé pour décrire des événements passés.

- Exemple : "Sales increased last year due to a successful launch."

2. Voix passive

• Importance de la voix passive : Elle permet de mettre l'accent sur l'action plutôt que sur l'auteur, ce qui est souvent souhaitable dans un contexte professionnel. Cela donne une impression d'objectivité.

- Exemple : "The report was completed by the team ahead of schedule."

3. Vocabulaire professionnel

• Utilisation d'un vocabulaire adapté : Adopter un langage spécifique au domaine d’activité. Le choix de mots peut renforcer la crédibilité et la pertinence de vos écrits.

- Exemples de vocabulaire : "revenue," "stakeholders," "market analysis," "customer satisfaction," "business strategy."

Formules utiles

1. Salutations

• Courriel formel : "Dear [Name],"


• Destinataire inconnu : "To whom it may concern,"

2. Expressions de politesse

• Pour conclure un courriel : "I look forward to your response."


• Remerciements : "Thank you for your attention."

Exemples de types de documents

1. Courriel professionnel

Structure :

• Objet : [Sujet du courriel]


• Salutation : "Dear Mr. Smith,"


• Corps du texte : Développer les idées clairement et de manière concise. Utilisez des phrases courtes et percutantes.


• Conclusion : Résumer les attentes ou les prochaines étapes.


• Signature : Inclure votre nom et vos coordonnées.

Exemple de courriel :
```
Subject: Follow-up on Our Meeting at the Trade Show
Dear Mr. Johnson,

I hope this message finds you well. I wanted to thank you for taking the time to meet with me at the trade show last week. I enjoyed our conversation about your company's needs and how our solutions can help.

As discussed, I am attaching a brochure that outlines our services in more detail. Please let me know if you have any questions or if you would like to schedule another meeting to explore this further.