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La gestion des stocks

Cours complet de Gestion Opérationnelle pour le BTS MCO. Révise efficacement avec StudentAI.

Points clés à retenir

  • 1Définition des stocks et leur rôle dans l'entreprise
  • 2Différents types de stocks et exemples concrets
  • 3Principes de gestion des stocks : Juste-à-temps et Stock minimum
  • 4Coûts associés aux stocks et leur impact sur l'entreprise
  • 5Formules essentielles pour analyser les stocks
  • 6Importance de la gestion des stocks pour la performance d'une entreprise

La Gestion des Stocks

BTS MCO – Gestion Opérationnelle | Bloc E4 (MGUC) & E6 (PDUC)

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Introduction

La gestion des stocks est une compétence centrale du BTS MCO. Elle conditionne directement la rentabilité du point de vente, la satisfaction client et l'équilibre de trésorerie de l'unité commerciale. Un stock trop élevé immobilise de la trésorerie et génère des coûts ; un stock insuffisant provoque des ruptures, des ventes perdues et une dégradation de l'image de l'enseigne.

Dans le cadre du référentiel BTS MCO (Arrêté du 15 octobre 2018), la gestion des stocks mobilise les compétences suivantes :

  • C4.1 : Gérer les approvisionnements et les stocks

  • C4.2 : Optimiser la rentabilité de l'unité commerciale

  • C6.1 : Élaborer le plan d'action commercial


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1. Les fondamentaux de la gestion des stocks

1.1 Définition et rôle des stocks

Un stock est l'ensemble des marchandises et produits détenus par une unité commerciale à un instant donné, en attente d'être vendus ou utilisés.

Dans une unité commerciale (UC), les stocks remplissent trois fonctions essentielles :






FonctionDescriptionExemple
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RégulationAbsorber les écarts entre les entrées (livraisons) et les sorties (ventes)Anticiper un pic de demande en période de fêtes
SécuritéSe prémunir contre les aléas (retards fournisseurs, hausse imprévue de la demande)Maintenir un stock tampon pour les références à forte rotation
SpéculationProfiter d'opportunités tarifaires (achats en grande quantité)Acheter en période de promotion fournisseur

1.2 Les différentes natures de stocks en UC

En BTS MCO, on distingue principalement :

  • Le stock initial (SI) : quantité en stock en début de période

  • Le stock final (SF) : quantité en stock en fin de période

  • Le stock moyen : indicateur de la quantité détenue en moyenne sur la période

  • Le stock de sécurité (SS) : quantité minimale conservée pour faire face aux aléas

  • Le stock d'alerte (point de commande) : niveau qui déclenche la passation d'une nouvelle commande

  • Le stock minimum : niveau en dessous duquel il ne faut pas descendre pour éviter la rupture


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2. Les indicateurs de gestion des stocks

2.1 Le stock moyen

Le stock moyen représente la quantité moyenne de marchandises détenues sur une période donnée.

$$\text{Stock moyen} = \frac{\text{Stock initial} + \text{Stock final}}{2}$$

> Exemple : Une enseigne de prêt-à-porter débute le mois de mars avec 400 unités d'un article et le termine avec 120 unités. Son stock moyen est : (400 + 120) / 2 = 260 unités.

2.2 Le taux de rotation des stocks

Le taux de rotation mesure le nombre de fois où le stock est entièrement renouvelé sur une période (généralement l'année).

$$\text{Taux de rotation} = \frac{\text{Coût d'achat des marchandises vendues (CAMV)}}{\text{Stock moyen en valeur}}$$

> Exemple : Une épicerie fine enregistre un CAMV annuel de 180 000 € et son stock moyen en valeur est de 30 000 €.
> Taux de rotation = 180 000 / 30 000 = 6 rotations par an
> Interprétation : Le stock est renouvelé 6 fois dans l'année, soit environ tous les 2 mois.

Attention : Un taux de rotation élevé est généralement positif (peu d'immobilisation de trésorerie, marchandises fraîches), mais peut aussi signaler un risque accru de rupture si les approvisionnements ne suivent pas.

2.3 La durée moyenne de stockage (DMS)

La durée moyenne de stockage exprime le temps moyen (en jours) pendant lequel les marchandises restent en stock avant d'être vendues.

$$\text{DMS} = \frac{360}{\text{Taux de rotation}} \quad \text{(sur base annuelle 360 jours)}$$

ou

$$\text{DMS} = \frac{\text{Stock moyen en valeur}}{\text{CAMV}} \times 360$$

> Exemple (suite) : DMS = 360 / 6 = 60 jours.
> Les marchandises restent en moyenne 60 jours en stock avant d'être vendues.

2.4 Le stock de sécurité

Le stock de sécurité (SS) est la quantité supplémentaire conservée pour absorber les variations de la demande et les aléas de livraison.

$$\text{Stock de sécurité} = \text{Consommation journalière moyenne} \times \text{Délai de livraison (en jours)}$$

> Exemple : Un magasin de sport vend en moyenne 15 paires de chaussures par jour. Le délai de livraison du fournisseur est de 5 jours.
> Stock de sécurité = 15 × 5 = 75 paires
> L'UC conservera 75 paires en réserve pour ne jamais tomber en rupture pendant le délai d'approvisionnement.

> Variante avec coefficient de sécurité : Certaines entreprises appliquent un coefficient multiplicateur au stock de sécurité de base pour se prémunir davantage contre les imprévus. Ce coefficient est déterminé par la politique commerciale de l'enseigne.

2.5 Le point de commande (stock d'alerte)

Le point de commande (ou stock d'alerte) est le niveau de stock qui doit déclencher automatiquement une commande de réapprovisionnement.

$$\text{Point de commande} = (\text{Consommation journalière} \times \text{Délai de livraison}) + \text{Stock de sécurité}$$

> Exemple (suite) : Consommation journalière = 15 paires, délai de livraison = 5 jours, stock de sécurité = 75 paires.
> Point de commande = (15 × 5) + 75 = 75 + 75 = 150 paires
> Dès que le stock atteint 150 paires, la commande doit être passée.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un stock de sécurité ?

Un stock de sécurité est une réserve de produits maintenue pour faire face aux imprévus, comme une augmentation soudaine de la demande ou des retards de livraison. Il permet d'assurer la continuité des ventes et d'éviter les ruptures de stock.

Quelle est la différence entre les matières premières et les produits finis ?

Les matières premières sont les biens utilisés pour la production, tandis que les produits finis sont des biens prêts à être vendus. Par exemple, dans une entreprise de meubles, le bois est une matière première et une chaise terminée est un produit fini.

Comment calcule-t-on le taux de rotation des stocks ?

Le taux de rotation des stocks se calcule en divisant le coût des ventes par le stock moyen. Cela permet d'évaluer la fréquence à laquelle les stocks sont renouvelés sur une période donnée.

Quels sont les coûts liés à la gestion des stocks ?

Les principaux coûts liés à la gestion des stocks incluent le coût d'acquisition (prix d'achat des marchandises), le coût de stockage (frais d'entreposage) et le coût de rupture (pertes dues à des ruptures de stock).

Qu'est-ce que le juste-à-temps (JAT) ?

Le juste-à-temps (JAT) est un concept de gestion des stocks qui vise à minimiser les stocks en synchronisant la production avec la demande. Cela permet de réduire les coûts de stockage en recevant les produits juste avant leur utilisation.

Comment calcule-t-on le stock moyen ?

Le stock moyen se calcule en additionnant le stock initial et le stock final, puis en divisant le total par 2. Cela donne une estimation de la quantité moyenne de stock sur une période donnée.

Pourquoi est-il important de gérer les stocks ?

La gestion des stocks est cruciale pour maintenir un équilibre entre l'offre et la demande, réduire les coûts et assurer la continuité des opérations. Une bonne gestion permet d'éviter les ruptures de stock et d'optimiser les ressources de l'entreprise.

Comment une rupture de stock peut-elle impacter une entreprise ?

Une rupture de stock peut entraîner des ventes perdues, des clients insatisfaits et une perte de réputation. Cela peut également conduire à des coûts supplémentaires si l'entreprise doit expédier des produits en urgence pour satisfaire la demande.

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