Cours sur les Écritures d'Inventaire et Régularisations

Introduction

Les écritures d'inventaire et régularisations sont des opérations comptables essentielles permettant de présenter une image fidèle du patrimoine et des résultats d'une entreprise à la clôture de l'exercice (principe de séparation des exercices). Dans le cadre du BTS CG, leur compréhension est fondamentale pour garantir la fiabilité des états financiers et répondre aux exigences réglementaires.

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1. Charges Constatées d'Avance (CCA)

Principe

Une CCA est une charge enregistrée en N mais qui concerne (en tout ou partie) l'exercice N+1. Il faut la "neutraliser" au 31/12/N pour ne rattacher à l'exercice que la part qui le concerne.

Compte utilisé : 486 — Charges constatées d'avance

Écriture au 31/12/N

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
486	Charges constatées d'avance	X
6xx	Charge concernée (ex : 616 Assurance)		X

Contrepassation au 01/01/N+1

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
6xx	Charge concernée (ex : 616 Assurance)	X
486	Charges constatées d'avance		X

Exemple chiffré

Une assurance de 1 200 €/an est payée le 01/10/N (couvre du 01/10/N au 30/09/N+1).

• Part concernant N : 1 200 × 3/12 = 300 €


• Part concernant N+1 (CCA) : 1 200 × 9/12 = 900 €

Au 31/12/N :

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
486	Charges constatées d'avance	900,00
616	Primes d'assurance		900,00

Au 01/01/N+1 (contrepassation) :

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
616	Primes d'assurance	900,00
486	Charges constatées d'avance		900,00

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2. Produits Constatés d'Avance (PCA)

Principe

Un PCA est un produit encaissé ou comptabilisé en N mais qui concerne (en tout ou partie) l'exercice N+1. Il faut le "neutraliser" au 31/12/N.

Compte utilisé : 487 — Produits constatés d'avance

Écriture au 31/12/N

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
7xx	Produit concerné (ex : 706 Prestations de services)	X
487	Produits constatés d'avance		X

Contrepassation au 01/01/N+1

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
487	Produits constatés d'avance	X
7xx	Produit concerné		X

Exemple chiffré

L'entreprise facture un abonnement de maintenance de 2 400 € le 01/11/N couvrant 12 mois (01/11/N au 31/10/N+1).

• Part concernant N : 2 400 × 2/12 = 400 €


• Part concernant N+1 (PCA) : 2 400 × 10/12 = 2 000 €

Au 31/12/N :

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
706	Prestations de services	2 000,00
487	Produits constatés d'avance		2 000,00

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3. Charges à Payer (CAP)

Principe

Une CAP est une charge qui concerne l'exercice N mais dont la facture n'a pas encore été reçue au 31/12/N. On l'enregistre pour respecter le principe de rattachement des charges à l'exercice.

Comptes utilisés (selon la nature) :

• 4086 — Fournisseurs - Factures non parvenues


• 4286 — Personnel - Charges à payer


• 4386 — Organismes sociaux - Charges à payer


• 4486 — État - Charges à payer


• 4686 — Créditeurs divers - Charges à payer


• 1688 — Intérêts courus sur emprunts

Écriture au 31/12/N

N° compte	Libellé	Débit	Crédit
-----------	---------	-------	--------
6xx	Charge concernée	X
44586	TVA sur factures non parvenues	X